Makalah Microsoft Word BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word. Tujuan Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft office word. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam kehidupan sehari-hari. Manfaat Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat Memahami cara mengoperasikan. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan. BAB II PEMBAHASAN Sejarah Microsoft Office Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita ketahui, agar kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan “ misalnya “ tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data karyawan, membuat karya ilmiah dan lan sebagainya, semua itu kita bisa memanfaatkan Microsoft Office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang sejarah Microsoft Office dan perkembangannya hingga sampai saat ini. Dalam perjalanannya, sejarah Microsoft Office banyak mengalami perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali diperkenalkannya yaitu tahun 1989. Dan untuk mengenal lebih jauh serta mengikuti perkembangannya, berikut kutipan dari berbagai sumber sejarah dan perkembangan Microsoft Office. Sejarah Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini di produksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Exel sebagai pengolah angka, Microsoft Power Point digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email. Setelah populer dengan Microsoft Office versi pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total windows versi dan windows for workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan perkembangan sistem operasi windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan danterus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer didunia termasuk indonesia. Sampai pada tahun 2000-an microsoft telah meluncurkan bebrapa versi microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari microsoft office yang masih banyak digunakan saat ini antar lain microsft iffice 2000 microsoft office XP 2002, dan microsoft office 2007. Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan microsoft office 2003 maish belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sisitem operasi yang juga terus berkembang , maka diluar dugaan microsoft kembali meluncurkan microsoft office 2007 bersaam dengan windows vista. Pengertian Microsoft Word Microsoft offfice 3,0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi pada versi inihanya tersedsia untuk OS windows. Microsoft office dirilis pada tahun 1994, berisi word Exel Mail dan Access. Microsoft office seri ini merukan seri dengan 16 bit terakhir dan juga versi terakhir yang mendukung windows windows NT dan windows NT Microsoft office 95 atau juga dikenal dengan versi vers ini menggunakan 32 bit agar cocok dengan windows 95 profesional. Yang versi standar terdiri dari word dan Exel powerpoint dan schedule + versi profesional terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan access Microsoft office 97. office versi ini dirilis dengan banyak fitur dan perkembangan dibanding versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar di buat lebih mirip dengan visual designya. Office 97 juga memiliki fitur natural language sistem dan sophisticated grammar chekking. ini versi yang pertam kalinya menggunakan office assistant. Microsoft office 2000 offfice pada versi ini banyak opsi-opsi desembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecl penggunaannya oleh orang ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah macro. Mengapadisembunyikan ?.karna dapat menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah persi terakhir yang dapat dijalankan di windows 95. Pada versi ini juga tidak ada pruduct activation. Enak kan ?produk activation mulai ada di versi selanjutnya. Microsoft office XP. Bisa disebut sebgai versi atau office 2002, merupakan upgrate besar-besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur safe mode. Memungkinkan aplikasi contohnya outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan system, seperti registry yang corrupt, lalau adanya fitus smart tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada office ini smart tag hanya bisa digunakan di word dan Excel. Office Xp juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata, seperti sebaik mungkin seperti tukisan pruduct ini ada juga product activation. Office Xp mendukung windows 98, MEFlip Horizontal. Sekarang user sudah membuat simetri lipat dengan segmen yang benar-benar sebangun. FUNGSI ICON PADA TAB REFERENCES Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi dan saudara-saudaranya. Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote. Tab References terdiri dari 6 group 1 Table of Contens, 2 Footnotes, 3 Citation & Bibliography, 4 Captions, 5 Index, dan 6 Table of Authorities. Icon Perintah pada Group Table of Contens Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon Table of Contens, Add Text, dan Update Table. Menu Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan. Perintah Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. tentu Anda tahu bahwa mesin otomatis tidak selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang sangat detail. Sehingga perlu adanya opsi yang memungkinkan user untuk melakukan customisasi bila nantinya ternyata tidak sesuai dengan yang diharapkan. Tak jarang, di tengah penulisan, akan membaca sebuah alinea biasa sebagai judul. Di kasus lain, Anda mungkin menghendaki sebuah judul untuk dimasukkan ke level 2 subjudul namun sistem justru menjadikannya sebagai judul level 1. Sehingga langkah kustomisasi tampaknya perlu dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan. Disinilah fungsi sebenarnya dari perintah ini. Bila diklik, menu ini akan memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut. Anda bisa memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul level 1, atau subjudul level 2, dll. Sedangkan perintah Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table berfungsi untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen. Icon Perintah pada Group Footnotes Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan referensi tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari 4 icon perintah 1 Insert Footnote, 2 Insert Endnote, 3 Next Footnote, dan 4 Show Notes. Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer. Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa kursor ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki. Berbeda dengan Footnote, Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor. Sedangkan Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif. Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show Notes tersebut. Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan kompleks. Saat kita berusaha jujur dalam kutipan daftar pustaka dari buku yang dikutip, malah kita dibuat bingung. “ini ngambil dari buku mana, waduh saya lupa.” he he he. Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus, namun nasib baik lagi tidak memihak, buku yang tersimpan rapi, ternyata dibawa main sama anak keduanya hehehe.. nasib, nasib. Agar kasus ini terantisipasi, dan Anda tidak perlu lagi selingkuh dengan buku catatan tradisional, group Citation & Bibliography membantu Anda dalam pengelolaan ini. Group ini terdiri dari 4 icon perintah 1 Insert Citation, 2 Manage Source 3 Style, dan 4 Bibliography. Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional. Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan. Sedangkan icon Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan tersebut. Menu Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda tidak perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum memahaminya. Pilih format daftar pustaka disini dan rasakan kemudahan dalam memilih format daftar pustaka yang resmi. Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan. Mungkin ada baiknya setelah Anda sisipkan kutipan langsung, Anda tidak lupa untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat di buku tradisional. Icon Perintah pada Group Captions Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon perintah 1 Insert Caption, 2 Insert Table of Figures, 3 Update Table, dan 4 Cross-reference. Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu memperjelas suatu bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan sedikit keterangan seputar gambar tersebut. Bila tidak, mungkin ada sedikit pergeseran pemahaman tentang gambar ilustrasi tersebut. Bila dalam ilustrasi terapat cewek cantik, mungkin pembaca justru terpaku dengan wajah cewek itu termasuk saya, heheh. Mungkin tidak demikian bila kita membubuhkan keterangan mengenai gambar itu. Sedangkan icon Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di sebuah buku. Icon Insert Table of Figures digunakan untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat katalog gambar deskripsi di sebuah buku. Icon Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar. Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang sudah dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menambah atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus lain, nomor katalog gambar mungkin amburadul saat menyisipkan gambar baru diantara gambar lainnya. Dengan icon Update Table tersebut, sistem akan mengurutkan nomor katalog gambar tersebut. Icon perintah Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki. Namun bagaimana bila hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah fungsi sebenarnya dari icon Cross-reference tersebut. Anda bisa merujukkannya ke footnote atau endnote di halaman lainnya. Icon Perintah pada Group Index Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku. Group ini terdiri dari 3 icon perintah 1 Mark Entry, 2 Insert Index, dan 3 Update Index. Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit tulisan mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa perlu membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. Icon perintah Mark Entry akan membantu Anda dalam pengelolaan seputar masukan baru dalam sebuah dokumen. Dengan icon ini, entri kata yang baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda bisa membedakan antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang terbaru. Sedangkan icon Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata indeks ke dalam dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan Anda. Dengan indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal sepintas tentang perbendaharaan sebuah buku. Icon Index membantu Anda dalam pengelolaan indeks di dokumen garapan Anda. Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman yang sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar nomor halaman yang sudah terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda. Gunakan icon update Index tersebut untuk memperbarui daftar di indeks sesuai dengan kondisi terkini di dokumen Anda. Fungsi Icon pada Tab Mailing Menu Mailings Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label Mailings – Create, pembuatan Mail Merge Start Mail Merge, dll. Fungsi Icon pada Tab Review Menu Review Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian Comment pada halaman penulisan, dll. Fungsi Icon pada Tab View Menu View Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah sudah sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu Document Views; Format pengaturan dengan bantuan Show/Hide ada pilihan Ruler, Gridlines, Document map, Thumbnails, dan Message Bar; pembesaran atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom; Pengaturan penampilan secara Window dengan bantuan menu Window Arrange All, untuk menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif dalam satu layar, agar tampilan kembali normal maka cukup klik Maximize atau Split, memotong layar penulisan yang sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul penulisan yang sama, biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari-cari penulisan yang hendak dibandingkan. Ada juga menu Macros apabila penulisan menggunakannya. Fungsi Icon pada Tab Format Di mana pengaturan gambar Picture Tools ? Untuk pengaturan gambar Picture Tools, biasanya memerlukan fungsi Crop memotong bagian yang tidak diperlukan dan Text Wrapping letak posisi gambar, apakah di atas tulisan, mengikuti tulisan, di belakang tulisan, dll. Pengaturan gambar akan tampil pada menu kanan atas setelah mouse di-klik pada gambar yang akan diatur. Seperti terlihat pada Gb. 35. Fungsi Icon pada TabCustomize Toolbar Di mana Customize Toolbar ? Kemudian di manakah pengaturan Undo Typing mengulangi format penulisan yang sebelumnya dan Repeat Typing menuju ke format penulisan yang sesudahnya ? Juga Save simpan file secara praktis ? Cukup klik menu pojok kiri atas, persis di samping kanan Office Button, terdapat Customize Quick AccessToolbar. Bagaimana cara praktis klik fungsi-fungsi penulisan yang sering digunakan ? Dalam penulisan seringkali menggunakan fungsi Bold, Italic atau Underline pada penulisan, cara praktisnya adalah blok kalimat yang hendak ditambahkan formatnya kemudian secara otomatis akan tampil window yang terdapat fungsi-fungsi yang diperlukan, Fungsi tombol keyboard komputer Ctrl + A select All Ctrl + B bold Ctrl + C copy Ctrl +D font Ctrl + E rata tengah Ctrl + F find Ctrl + G Go to Ctrl + H replace Ctrl + I teks miring Ctrl + J justify alighment Ctrl + K insert hyperlink Ctrl + L rata kanan Ctrl + M hanging ident Ctrl + N new Ctrl + O open Ctrl + P print Ctrl + Q normal style Ctrl +R rata kiri Ctrl + S save/ save as Ctrl + T left ident Ctrl + U underline Ctrl + V paste Ctrl + W close Ctrl + X cut Ctrl + Y redo Ctrl + Z undo Ctrl +1 singgle spacing Ctrl + 2 double spacing Ctrl + 5 1,5 lines Ctrl + esc star menu F1 menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms. Word F2 memindahkan teks atau objek yang dipilih F3 menjalankan perintah autotext F4 megulangi perintah sebelumnya F5 menjalankan perintah find F6 menjalankan perintah other pane F7 memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks F8 awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objel F9 mengupdate field F10 mengaktifkan menu F11 memasukkan field berikutnya F12 mengaktifkan dialog save as Esc membatalkan dialog /perintah Enter melaksanakan pilihan atau engakhiri suatu paragraf Tab Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler horizontal. Windows Mengaktifkan menu start. Shortcut Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor. Delete Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor. Backspace Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor. Insert Menyisip karakter di posisi kursor. Home Memindahkan posisi kursor ke awal baris. End Memindahkan posisi kursor ke akhir baris. Page Up Menggulung layar ke atas. Page Down Menggulung layar ke bawah. Up Memindahakan kursor 1 baris ke atas. Down Memindahkan kursor 1 baris ke bawah. Left Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri. Right Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan. Num Lock On Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif. Num Lock Off Fungsi tombol navigasi aktif. Shift + F10 Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan. Alt Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar. Shift + Delete Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item dalam Recyle Bin. Ctrl + Right Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya. Ctrl + Left Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya. Ctrl + Down Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya. Ctrl + Up Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya. Alt + F4 Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif. Alt + Enter Menampilkan properti dari objek yang dipilih. Alt + spacebar Buka menu shortcut untuk jendela aktif. Ctrl + F4 Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan anda untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan. Alt + Tab Switch antara item yang terbuka. Alt + Esc Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka. Ctrl + Shift + Tab Bergerak mundur melalui tab Shift + Tab Bergerak Mundur melalui pilihan. Memulai Mengoperasikan Microsoft word Membuka Microsoft word Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara, diantaranya adalah Klik tombol Start yang ada di taskbar. Pilih menu program. Kemudian pilih dan dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan. Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Word 2007 Klik Office Buttom > New. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create. Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates, Klik Tombol Create. 4. Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik. Mengetik Dokumen Baru pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama dokumen1 akan ditampilkan dan siap digunakan. Setiap mengetik teks, teks yang anda ketik akan muncul diposisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kursor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis panda ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol enter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraph baru. Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraph. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda paragaraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan. Mengedit Teks Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing Ctrl + Y. Untuk menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo, Typing Ctrl +Z atau klik tombol undo pada toolbar Standard. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph, tekan tombol Shift + Enter. Meng-Copy / Menyalin Teks Untuk menyalin teks yang anda pilih kelokasi lain, ikuti langkah berikut ini Pilih teks yang akan anda salin. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy Ctrl +C. Tempatkan titik sisip di lokasi baru. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste Ctrl +V. Men- Delete / Menghapus Teks Untuk menghapus teks yang telah anda pilih, ikuti langkah berikut ini Pilih teks yang akan anda hapus. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete. Meng-Cut-Paste / Memindahkan Teks Untuk memindahkan teks yang anda pilih dilokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini Pilih teks yang akan anda pindahkan. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut Ctrl + X. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste Ctrl + V. Format Teks Pilih atau sosrot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan. Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian ketik teks yang anda inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf Font Setiap jenis dan bentuk huruf font mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah font dari teks yang sebelumnya adalah Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah fontnya. Pilih dan klik font yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan Ctrl + Shif + F. Mengubah Ukuran Huruf Font Size Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank document akan memakai pilihan Default Font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf Font Size dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya. Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau teka tombol Ctrl + Shift + P. Mengatur Format Paragraph Dalam Mifcrosoft Word, paragraph adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter. Paragraph mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong diantara dua paragraph, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraph dengan menngunakan salah satu cara berikut ini Pilih paragraph yang akan anda format , kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraph atau formatnya, kemudian ketik paragraph yang anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraph yang akan anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen. Mencetak dokumen Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini Pilih dan klik menu File, Print Ctrl + P. kotak dialog print akan ditampilkan. Pada tombol daftar pilihan nama, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan. Anda dapat tentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range. Klik tombol pilihan All, jika anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen. Klik tombol pilihan selection, bila anda ingin mencetak teks yang dipilih. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak isian Number Of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan. Pada tombol daftar pilihan print what, pilih dokumen bila ingin mencetak isi dokumen. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print. All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap. Odd Pages, jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja. Even Pages. Klik Ok. Menyimpan Dokumen Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksud untu menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik tombol Save. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan computer padam secara mendadak. Membuka File Yang Sudah Tersimpan Klik menu file dan klik tombol open, maka akan tampil kotak dialog open. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentuka letak foldernya terlebih dahulu. Klik pada nama file yang akan dibuka. Klik tombol open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word. Menutup File Dokumen Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word , pilih menu file, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu. Menutup Jendela Microsoft Word Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikanbahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit terlebih dahulu, baru kemudian keluar dari Microsoft Word. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik exit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar. Selain dengan menu file, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan menklik tombol X yang terletak dipokok kanan atas dari jendela Microsoft Word. BAB IV PENUTUP Kesimpulan Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk menguasai ilmu computer seperti Ms. Office Word, Exeel dan Power Point. Para siswa minimal harus tahu cara mengoprasikan computer terutama Ms. Word. Ms. Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak dioprasikan diseluruh dunia. Saran Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan ke system pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu computer yang harus dilakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan Negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu computer dan Ms. Word. DAFTAR PUSTAKA http // / 2012/11/ http // / 2012/11/ http // / 2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft http // / 2011/01/21/ http // / 2008/04/ http // / document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edit?pli=1.

makalah microsoft word 2013